Si vous avez déjà essayé d’écrire des newsletters …
Vous savez à quel point elles peuvent vous faire perdre du temps :
Vous passez quelques heures à faire des allers-retours : → Décider d’un sujet → Écrire le truc → Modifier la ligne d’objet une demi-douzaine de fois → La charger dans votre répondeur automatique → bla bla bla.
Mais que se passerait-il si vous pouviez écrire et envoyer une newsletter rapidement tout en sirotant votre café du matin ?
J’ai envoyé ma première newsletter par e-mail en 2008. Il m’a fallu trois heures pour la rédiger et c’était un véritable cauchemar. Au moment d’écrire ces lignes, j’en ai déjà écrit plus de 10 000.
Rédiger des emails tous les matins représentent 97 % de mon chiffre d’affaires. Quand j’arrête d’envoyer des e-mails, je cesse de gagner de l’argent. C’est pourquoi je travaille constamment à l’amélioration de mon processus.
Laissez-moi vous montrer exactement comment je crée des e-mails, rapidement, qui sont ouverts, lus et cliqués en 15 minutes (ou moins).
Étape 1 : Faites-ça avant même de commencer à écrire
Qui a dit qu’une newsletter devait être une plongée en profondeur ou un résumé hebdomadaire ?
Il est tentant d’écrire des newsletters comme tout le monde dans son secteur. C’est la voie de la facilité, mais c’est souvent un piège. Mes premières newsletters étaient des listes de choses à lire, du genre : « 7 conseils pour atteindre X ».
Après en avoir écrit quelques dizaines, j’en avais assez. Je les détestais. J’ai donc abandonné ce format et en ai expérimenté d’autres. Finalement, j’ai trouvé celui qui me plaisait le plus.
Avant de rédiger votre newsletter, trouvez un format qui vous convient. Un format qui vous plaît et auquel vous pouvez vous tenir quoi qu’il arrive. Plus le format est simple, plus ce sera rapide et amusant.
Certains créateurs enrichissent leurs newsletters de 200 idées, de liens et d’autres ressources. D’autres rédigent de courts articles de blog.
Je suis d’accord avec ça.
Mais je n’écrirais jamais ce genre de newsletters. Ce n’est pas mon style.
La meilleure façon de trouver le format de votre newsletter est de tester de nombreux formats différents et de voir lequel vous appréciez le plus :
- Aimez-vous écrire des articles ?
- Aimez-vous partager des idées rapides ?
- Aimez-vous organiser les affaires des autres et en fournir l’essentiel ?
J’aime partager des informations rapides. C’est ce que je fais dans ma newsletter. J’aborde mes e-mails comme une conversation rapide et conviviale avec mon lecteur. C’est pourquoi mes e-mails sont conversationnels, comme si je les écrivais à un ami.
Pas de bannières fantaisistes, pas de logos, pas de design rien de tout ce fatras de branding. Mes e-mails ressemblent à des e-mails envoyé à des amis, pas à un sapin de Noël clignotant. En fait la seule contrainte design c’est que mon texte tienne sur une largeur de 450px maximum pour soulager le lecteur.
J’ai appris cette façon d’écrire et de formater les e-mails grâce à Ben Settle.
Je n’ai pas copié, je me suis simplement inspiré de son processus.
Ben utilise moins de sauts de ligne, des polices plus petites et a un style d’écriture complètement différent.
Et Ben a été inspiré à écrire comme ça en s’inspirant d’un autre grand rédacteur publicitaire : Gary Halbert.
Gary avait quelque chose appelé le concept de pile A et pile B.
En termes simples,
Lorsque quelque chose semble personnel et ne ressemble pas à une publicité, vous êtes plus susceptible de le lire.
Pensez-y : êtes-vous plus susceptible d’ouvrir un e-mail d’un ami ou une newsletter promotionnelle ?
Je préfère les e-mails conversationnels tous les jours.
Alors, au lieu d’écrire une newsletter remplie de cinq conseils marketing différents, je vais me concentrer sur un seul.
Plus facile de retenir l’attention. Plus rapide à écrire.
Par exemple, si l’idée est de « créer des cours en ligne plus rapidement en exploitant vos notes », je me concentre sur la façon dont la bonne méthodologie de prise de notes peut vous aider à créer un plan solide en moins de 2 heures.
C’est moins de travail pour vous et plus agréable pour vos lecteurs.
L’essentiel est de ne pas copier aveuglément ce que je fais ou ce que font les autres créateurs. Prenez simplement le temps de trouver votre style.
Conseil de pro :
Pensez à votre fréquence de publication. J’écris des newsletters quotidiennes. Il serait suicidaire de faire de chaque e-mail un article ou un tutoriel de 1 500 mots. Ce serait une source de stress pour moi, mais aussi pour mes lecteurs.
Étape 2 : Créez votre banque d’idées
La pire chose qui puisse arriver à un écrivain est de ne pas savoir sur quoi écrire.
Alors pour écrire rapidement sa newsletter, c’est peine perdue d’avance.
Je n’ai jamais mes meilleures idées devant un écran. J’ai aussi la bougeotte, donc je ne peux pas rester assis plus de deux heures d’affilée à un bureau.
C’est pourquoi j’aime trouver des idées sur lesquelles écrire avant de poser mon cul sur ma chaise de bureau.
C’est là qu’entre en jeu la banque d’idées.
Le moyen le plus simple de commencer est d’utiliser l’application de prise de notes déjà intégrée à votre téléphone et de commencer à créer un ensemble « d’idées de contenu » (soit une balise, soit un dossier). Ou alors, un petit carnet dans la poche tout le temps.
Alors commencez à prendre l’habitude de sauvegarder chaque idée.
J’ai généralement des idées dans les moments embarrassants comme quand :
→ conduire → prendre une douche → ou juste avant de s’endormir
Certaines personnes en ressentent en faisant la vaisselle ou en méditant.
D’autres quand elles sont assises sur la cuvette!
Je me fiche vraiment de quand vous recevez ces idées… mais ces moments ont un point en commun:
Vous n’êtes pas distrait par un écran, votre cerveau est au repose pendant ces moments.
Et revenu devant l’écran pour travailler, si j’essayais de me souvenir de mes idées, je les perdrais.
Alors, dès que vous avez une idée, enregistrez là immédiatement.
De cette façon, vous avez toujours des idées parmi lesquelles choisir. Quand vous vous asseyez pour écrire, il vous suffit d’ouvrir votre banque d’idées, de les parcourir et de choisir celles qui vous donnent le plus envie d’écrire.
Il y a trois façons dont j’aime sauvegarder des idées :
1. Rassemblez des histoires de la vie quotidienne
Les expériences personnelles créent un contenu engageant, car elles vous sont propres. Elles contribuent également à créer un lien avec vos lecteurs.
2. Distiller des notes de livres, de podcasts ou d’articles.
Lorsque je lis un livre intéressant, je note mes idées et réflexions clés et je les condense dans mes notes. Cela consolide les idées et me fournit aussi de la matière première pour écrire.
Avoir une banque d’idées vous permet de ne plus perdre de temps à chercher des idées d’e-mails. Ainsi, vous ne serez plus jamais bloqué devant un écran vide.
3. Lisez d’autres newsletters.
Si vous suivez les meilleurs newsletters de votre thématique, ou même d’autres thématiques, vous trouverez toujours des trucs inspirants. Il m’arrive même de trouver des idées de titres dans mes « spams »
Étape 3 : Rédigez rapidement vos premiers brouillons personnels grâce à l’IA
Internet est inondé de contenu bidon généré par l’IA. Mais l’IA est sacrément utile quand on ne l’utilise pas à tort et à travers.
Surtout pour réaliser les premiers jets.
Voici ce que je veux dire :
L’un des conseils d’écriture les plus courants que vous entendrez est le suivant
Écrivez comme vous parlez
Quand on écrit comme on parle, on n’a pas le temps de composer des phrases longues et complexes ou des mots compliqués. Pourtant, de nombreux créateurs s’efforcent de paraître intelligents. Lorsqu’ils écrivent, ils intègrent toujours plus d’informations à leur contenu.
Du coup, ils ressemblent à un dictionnaire de synonymes ambulant. Leurs phrases sont comme un bol de soupe alphabétique : un fouillis de mots complexes qui n’ont aucun sens ensemble. Oubliez l’idée d’impressionner les gens avec votre vaste lexique. Dites simplement ce que vous pensez, comme si vous parliez à votre meilleur ami autour d’un café.
La façon la plus simple d’écrire comme on parle est de simplement… parler. (Je sais, ça a l’air fou !)
Astuce simple pour faire ça: ChatGPT avec la commande vocale.
Quand j’ai une idée, je sors mon téléphone, je commence à enregistrer et j’exprime ma pensée.
Quelques secondes plus tard, j’ai un premier brouillon d’e-mail que je peux modifier. C’est vraiment comme ça qu’on écrit comme on parle.
Une fois mon premier brouillon transcrit, je le relis. Ensuite, j’apporte quelques modifications rapides pour m’assurer qu’il est bon.
Cohérent et personnel, il parle à mes lecteurs. Cette méthode divise mon temps d’écriture par deux.
Et comme votre email est sur ChatGPT, vous pouvez en profiter pour demande à l’IA de vous le mettre en forme, de le corriger, de trouver d’autres idées de mails pour compléter celui-ci.
Essayez! C’est vraiment top!
Étape 4 : Éliminez cette habitude qui vous empêche d’écrire des e-mails rapidement
Le perfectionnisme a toujours été le plus grand ennemi de la majorité des personnes que j’ai vu essayer de faire un email par jour.
Ils passaient des heures à réfléchir à chaque e-mail, à peaufiner chaque mot jusqu’à ce qu’il semble parfait.
Non seulement le perfectionnisme ralentit, mais il sape aussi la créativité. Il a transformé le processus de création de contenu en une véritable bataille mentale, les laissant épuisés et souvent démotivés au bout de 15 jours.
Quand j’ai commencé à écrire des newsletters, je pensais aussi que chacune devait être parfaite. Il me fallait des heures pour les rédiger, les éditer, puis les jeter à la poubelle parce que ça ne me convenait pas.
J’ai alors réalisé que j’avais deux choix : laisser le perfectionnisme m’empêcher de publier ou accepter d’envoyer des newsletters qui n’étaient pas parfaites.
Mes newsletters contiennent parfois des fautes de frappe. J’inverse des lettres ou je tape la mauvaise touche. Elles ne sont pas grammaticalement correctes à 100 %.
Qui s’en soucie?
PERSONNE!
Voilà à quoi ressemble un véritable e-mail provenant d’un véritable humain.
Les gens lisent leurs e-mails aux toilettes ou bloqués à un feu rouge. Ils recherchent du contenu authentique et pertinent, pas des chefs-d’œuvre soignés.
Chaque e-mail n’a pas besoin d’être parfait ; il doit simplement apporter de la valeur, être divertissant et authentique.
Alors, laissez tomber le perfectionnisme. C’est du baratin mental.
Gagnez plus d’argent avec des newsletters faciles à rédiger ?
La rédaction d’e-mails est l’une des compétences les plus rentables que vous puissiez développer.
Ça vous permet de construire une relation solide avec votre public pour ensuite monétiser votre expertise avec des cours en ligne, du coaching ou des services prêts à l’emploi.
La clé est de garder le processus simple, amusant et léger, comme je l’ai partagé avec vous dans cet article.
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